В 2025 году премия впервые реализуется в рамках деятельности Гильдии театроведов, театральных критиков и театральных издателей — нового профессионального союза, учреждённого Союзом театральных деятелей РФ и Российским институтом театрального искусства — ГИТИС. Это знаменует переход премии на новый институциональный уровень и подчёркивает её роль как центральной площадки для признания и популяризации театральной литературы в России.

В XI сезоне премии на конкурс поступило более 80 заявок, для работы экспертов было отобрано 62 книги, изданные в 2023—2024 годах. В состав экспертного комитета вошли ведущие специалисты в области театроведения, критики и издательского дела: Е. А. Дунаева, М. А. Райкина, М. А. Тимашева, Н. А. Шалимова и А. А. Чепуров. По итогам отбора в лонг-лист включены 20 наименований, отражающих широкий спектр тематик и жанров — от научных исследований и биографий до мемуаров, публицистики и иллюстрированных изданий.

На церемонии 1 октября будут объявлены пять лауреатов премии, удостоенных награды за вклад в развитие литературы о театре. Решение жюри основывается на критериях научной глубины, литературного качества, достоверности и значимости произведения для театральной культуры.
Место проведения — Арт-кафе Государственного академического театра им. Е. Вахтангова — выбрано не случайно. Это пространство традиционно служит площадкой для интеллектуального и художественного диалога между представителями театрального сообщества.

Церемония вручения премии «Театральный роман» призвана не только отметить выдающиеся издания, но и способствовать укреплению профессиональной среды театроведов, повышению престижа научной и публицистической литературы о театре, а также взаимодействию между наукой, практикой и читательской аудиторией.

Премия продолжает выполнять свою миссию — систематизировать, оценивать и популяризировать книги, посвящённые театру, как важнейшему элементу культурной памяти и интеллектуального развития общества. Ещё один проект премии — телеграм-канал «Театральные книги» стал популярным ресурсом среди профессионалов и людей театра, набрав за полгода работы более 500 подписчиков.

Проект реализуется при поддержке Президентского фонда культурных инициатив.