Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения ежегодного конкурса книг, посвящённых театральному искусству. По итогам конкурса лауреатам вручается Премия «Театральный роман» /далее, соответственно, Конкурс, Премия, Учредитель/.

Учредители Премии: с 2014 по июнь 2021 г. – Государственный центральный театральный музей им. А.А. Бахрушина.

1. Общие положения.

1.1. Учредители Премии организуют присуждение Премии и несут все расходы, связанные с выплатой денежной части Премии, изготовлением наград, их торжественным вручением и организацией работы Экспертного совета и Жюри Конкурса.

1.2. Лауреаты Премии получают денежное вознаграждение. Размер Премии устанавливается Учредителями и может быть оглашён в рамках проведения церемонии вручения Премии. По решению Учредителей Премия может иметь не денежный формат, а вручаться в виде ценного подарка и т.п.

1.3. Книги должны быть написаны на русском языке и выпущены не позднее, чем за два года до момента проведения Конкурса, и не позднее 15 сентября каждого года для последующих конкурсов. Например, на Конкурс 2021 г.  могут выдвигаться книги, изданные за 2 года до момента проведения Конкурса Премии «Театральный роман – 2021», но не вошедшие в «длинный список» 2020 г.

1.4. Премия присуждается ежегодно. Объявление об очередном присуждении Премии осуществляется Учредителями через средства массовой информации.

1.5. На соискание Премии могут быть выдвинуты научно-исследовательские, педагогические, критические и мемуарные издания.

1.6. Ограничений для авторов произведений по возрасту, гражданству, месту жительства и месту издания произведений настоящее Положение не устанавливает.

1.7. Положение о Премии публикуется на сайте Премии и в средствах массовой информации.

1.8. О месте вручения Премии «Театральный роман» Учредители сообщают своим решением участникам и гостям церемонии путем размещения информации на сайте Премии и в индивидуальных приглашениях.

2. Цели и задачи Премии

2.1. Поддержка издательской деятельности в области литературы о театре.

2.2. Повышение социальной значимости литературы о театре, привлечение читательского и общественного внимания.

2.3. Повышение престижа издательств и фондов, занимающихся изданием и распространением литературы о театре.

3. Принцип отбора номинантов

3.1. Выдвижение кандидатов на соискание Премии осуществляется Экспертным советом не позднее, чем за месяц до церемонии награждения.

3.2. «Длинный список» формируется Экспертным советом Премии, состоит из произведений, присланных на соискание Премии и прошедших предварительный отбор Экспертного совета.

3.3. На рассмотрение принимаются заявки от физических и юридических лиц, поданные не позднее 01 октября текущего года. Учредители и члены Жюри имеют право подавать заявки в первоначальный список участников Конкурса.

3.4. «Список финалистов» формируется Экспертным советом Премии из произведений «Длинного списка».

3.5. Предложенные кандидатуры рассматривает Жюри, утверждённое председателем Жюри Премии и председателем Экспертного совета.

3.6. Произведение не может быть выдвинуто на соискание Премии повторно.

3.7. Произведения, выдвинутые на соискание Премии, не рецензируются, представленные экземпляры произведений не возвращаются, переписка с авторами не ведётся.

4. Структура и организация Конкурса

4.1. Экспертный совет

Работой Экспертного совета руководит Председатель Экспертного совета.

Персональный состав Экспертного совета из числа известных театроведов, критиков, искусствоведов утверждается его Председателем.

4.2. Жюри Конкурса

Работой Жюри Конкурса руководит председатель Жюри.

Количественный и персональный состав Жюри определяется Председателем Жюри и Председателем Экспертного совета из числа известных театральных и общественных деятелей.

Лауреатом Конкурса становится книга, набравшая большинство голосов. В случае, если несколько произведений набирают одинаковое количество баллов, итоговое решение единолично принимает Председатель Жюри, имеющий дополнительный голос.

Книги, авторами которых являются члены Экспертного совета и Жюри, могут быть приняты для участия в конкурсе на основе решения Экспертного совета, принятого голосованием всех его членов /автор книги – член совета в голосовании не участвует/.

4.3. Организацию и проведение Конкурса осуществляет Оргкомитет Премии, утверждённый Учредителями.

4.4. К компетенции Оргкомитета относятся следующие вопросы:

определение сроков и процедуры проведения Конкурса;

установление условий Конкурса;

проведение специальных событий Премии с участием СМИ и для СМИ;

работа со СМИ;

размещение в СМИ сообщений о начале Конкурса, а также правил присуждения Премии;

размещение в СМИ названий книг, заявленных для участия в Конкурсе;

размещение в СМИ результатов Конкурса;

размещение в СМИ сообщений о членах Жюри, о составе Экспертного совета, о спонсорах Премии /при согласии спонсора/;

приём заявок и проверка их соответствия формальным требованиям, предъявляемым к книгам-номинантам;

обеспечение работы Жюри и Экспертного совета;

рассылка книг членам Жюри и экспертам;

организация заседаний Экспертного совета и Жюри;

составление спонсорского пакета для благотворителей;

организация церемонии вручения Премии;

ведение архива Премии.

5. Условия и порядок проведения Конкурса, критерии отбора

5.1. Информация о проведении Конкурса /в т.ч. условия и сроки проведения Конкурса, требования, предъявляемые к книгам-номинантам/ публикуется на сайте Премии.

5.2. Заявители представляют на Конкурс заявку в соответствии с условиями настоящего Положения, а также книгу в трёх экземплярах.

5.3. Заявка может быть изложена в произвольной форме и должна содержать следующие сведения:

ФИО заявителя, его контактный телефон и адрес электронной почты;

название книги-номинанта, ФИО автора;

данные об издательстве, издавшем книгу-номинанта, дату издания.

5.4. К рассмотрению принимаются книги, соответствующие жанровым условиям Конкурса.

5.5. Заявка и книги должны быть представлены в Оргкомитет не позднее 01 октября текущего года /срок подачи заявки определяется по записи в книге регистрации Оргкомитета, либо по дате отправления, указанной в почтовом штемпеле/.

5.6. Список всех книг, полученных для участия в Конкурсе, публикуется на сайте Премии. Там же публикуется хроника заседаний Экспертного совета, краткие аннотации к книгам-номинантам, ведётся открытое обсуждение и т.д.

5.7. Экспертный совет формирует «Список финалистов» и передаёт его Жюри. Председатель Жюри на церемонии вручения Премии оглашает имена авторов, ставших лауреатами Премии. Количество номинаций устанавливается в количестве не более пяти. Наименование каждой из номинаций устанавливается Жюри. Жюри также имеет право определить две дополнительные премии. Список победителей не подлежит публичному оглашению до момента церемонии награждения лауреатов Премии.

6. Попечительский совет Премии

6.1. Состав Попечительского совета Премии формируется по предложению его Председателя.

6.2.  Председателем Попечительского совета Премии утверждается Учредителями авторитетный деятель из сферы бизнеса, солидарный с целями и задачами Премии.

6.3. Средства, привлеченные Попечительским советом Премии, используются исключительно на организацию и проведение мероприятий Премии, а также на поддержку авторов – лауреатов Премии.

6.4. Попечительский совет не вмешивается в художественную политику Премии, но может вносить свои предложения по совершенствованию её деятельности и продвижению Премии в самые широкие слои культурной аудитории.

7. Условия и сроки действия Положения

7.1. Проведение Премии возможно при наличии утверждённых Учредителями составов Экспертного совета и Жюри.

7.2. Проведение Премии возможно при наличии утверждённого Экспертным советом «Длинного списка» книг, выдвинутых на соискание Премии.

7.3. Настоящее Положение вступает в силу с 01 июля 2021г. и действует до даты заключения Протокола о прекращении существования Премии «Театральный роман» и отсутствии взаимных претензий, подписанного Председателем Жюри и Председателем Экспертного совета.

8. Наградной комплект

8.1. Наградной комплект Премии состоит из памятного наградного знака и диплома. Эскиз /макет/ памятного наградного знака и форма диплома Премии утверждаются Учредителями Премии.

9. Налоги и сборы

9.1. Все суммы присуждаемых Премий или подарков включают в себя налоги и сборы, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

10. Прочие положения

10.1. Права на дизайнерское оформление премии (логотип, дизайн сайта, дизайн страниц в социальных сетях, дизайн официальных писем, приглашений и прочее) принадлежат исключительно создавшему (разработавшему) его дизайнеру (или компании).

10.2. В настоящее Положения могут быть внесены изменения и дополнения по решению Учредителей Премии.